Geschäftsmodell – NotarySwiss

1. Überblick

NotarySwiss unterstützt Privatpersonen sowie Geschäftskunden bei der strukturierten Vorbereitung notariell relevanter Unterlagen. Das Geschäftsmodell basiert auf einer klaren, nachvollziehbaren Arbeitsweise, die Orientierung und Ordnung in oft komplexe Dokumentenprozesse bringt. Wir begleiten Kundinnen und Kunden Schritt für Schritt, ohne selbst notarielle Beurkundungen vorzunehmen.

2. Zielgruppen

Unsere Dienstleistungen richten sich an Menschen, die ihre Unterlagen für notarielle Vorgänge ruhig, übersichtlich und gut vorbereitet einreichen möchten.

Privatpersonen: Unterstützung bei persönlichen Dokumenten, Vollmachten oder Vereinbarungen.
Unternehmerinnen und Unternehmer: Strukturierung geschäftlicher Unterlagen, die eine notarielle Bestätigung benötigen.
Kundschaft mit Immobilienbezug: Vorbereitung relevanter Unterlagen für Immobilientransaktionen.
Personen mit komplexen Dokumentensammlungen: Ordnung und Struktur bei vielschichtigen Anliegen.

3. Wertversprechen

Unser Ansatz zeichnet sich durch Ruhe, Klarheit und strukturierte Prozesse aus. Kundinnen und Kunden profitieren von einer durchdachten Vorbereitung, die die Zusammenarbeit mit einer notariellen Stelle erleichtert und Missverständnisse vermeidet.

Geordnete Dokumentation: Strukturierte Unterlagen statt unübersichtlicher Dossiers.
Nachvollziehbare Abläufe: Klare Schritte und transparente Kommunikation.
Entlastung im Informationsprozess: Hilfe bei der Klärung dessen, was benötigt wird und wie es aufbereitet werden sollte.
Individuelle Ausrichtung: Jede Vorbereitung wird an das jeweilige Anliegen angepasst.

4. Leistungsportfolio

Erfassung der Ausgangslage: Aufnahme aller relevanten Informationen.
Dokumentenprüfung: Sichtung bestehender Unterlagen und Einordnung nach Themenbereichen.
Strukturierung: Aufbau eines nachvollziehbaren, logisch gegliederten Dossiers.
Begleitende Unterstützung: Erläuterung wichtiger Schritte und Hinweise zu ergänzenden Informationen.
Optionale Koordination: Bei Bedarf Abstimmung mit weiteren Stellen im Rahmen des vereinbarten Umfangs.

5. Erlösmodell

Unser Geschäftsmodell basiert auf klar definierten Paketpreisen sowie optionalen Zusatzleistungen.

Standardisierte Pakete: Fixpreise für häufig vorkommende Anliegen wie Basis-, Erweiterungs- oder Premium-Dossiers.
Individuelle Angebote: Massgeschneiderte Lösungen für besondere oder umfangreichere Dokumentensammlungen.
Zusatzleistungen: Ergänzende Schritte wie erweiterte Strukturierung oder vertiefte Vorbereitung einzelner Unterlagen.

6. Ablauf der Zusammenarbeit

Die Arbeit mit NotarySwiss folgt einem klaren und transparenten Prozess, der sowohl für einfache als auch komplexere Anliegen geeignet ist.

1. Erstkontakt: Klärung der Ausgangslage und des gewünschten Umfangs.
2. Informationssammlung: Aufnahme aller verfügbaren Unterlagen und Angaben.
3. Strukturierung: Erstellung eines geordneten Dossiers mit allen relevanten Dokumenten.
4. Überprüfung: Durchsicht, ob alle notwendigen Punkte abgedeckt sind.
5. Übergabe: Bereitstellung der finalen Unterlagen in übersichtlicher Form.

7. Qualitätssicherung

NotarySwiss legt grossen Wert auf eine konsistente, nachvollziehbare Qualitätsprüfung in jedem Arbeitsschritt. Jede Vorbereitung erfolgt anhand klar definierter Kriterien und wird bei Bedarf mit der Kundschaft abgestimmt.

Dokumentierte Arbeitsprozesse: Nachvollziehbare Methoden zur Strukturierung.
Regelmässige Abstimmungen: Zwischenschritte werden transparent kommuniziert.
Rückmeldungen: Feedback der Kundschaft fliesst in die Optimierung ein.

8. Digitale Arbeitsweise

Unsere Arbeit erfolgt überwiegend digital, um Unterlagen effizient zu organisieren und reibungslos mit Kundinnen und Kunden zu kommunizieren.

Digitale Kommunikation: Rascher Austausch über E-Mail und andere vereinbarte Kanäle.
Ordnungssysteme: Strukturierte Ablage der Dokumente für klare Übersicht.
Flexible Nutzung: Zusammenarbeit unabhängig vom Aufenthaltsort der Kundschaft.

9. Zusammenarbeit mit externen Stellen

Bei Bedarf kann eine Abstimmung mit anderen beteiligten Parteien sinnvoll sein. Dies erfolgt jedoch nur im Rahmen des vereinbarten Leistungsumfangs und ausschliesslich nach Absprache.

Optionale Koordination: Unterstützung bei organisatorischen Fragen.
Transparente Rollen: NotarySwiss nimmt keine behördliche oder notarielle Rolle ein.
Klare Kommunikation: Sämtliche Schritte werden offen und nachvollziehbar erläutert.

10. Weiterentwicklung des Angebots

Unser Geschäftsmodell wird kontinuierlich weiterentwickelt, um auf die Bedürfnisse der Kundschaft und Veränderungen im administrativen Umfeld zu reagieren.

Überarbeitung der Pakete: Laufende Anpassung der Leistungsbausteine.
Optimierung der Prozesse: Verbesserung der internen Strukturierungsabläufe.
Feedbackintegration: Erfahrungen der Kundschaft fliessen direkt in die Weiterentwicklung ein.

11. Kommunikation und Transparenz

Eine klare und nachvollziehbare Kommunikation ist zentraler Bestandteil unseres Geschäftsmodells. Wir erläutern jederzeit verständlich, welche Schritte erfolgen, wie Unterlagen eingeordnet werden und welche nächsten Schritte sinnvoll sind.

So entsteht eine ruhige, geordnete und verlässliche Vorbereitung für notarielle Anliegen, die sowohl den Prozess als auch die Rolle der Beteiligten klar strukturiert.